學(xué)到用時(shí)方恨少，以前電腦課沒上好，現(xiàn)在連office三件套都是菜鳥水平，今天總結(jié)出30條word、PPT和excel使用技巧大全給大家惡補(bǔ)一下，干貨有點(diǎn)多，建議收藏以后慢慢看~PS.以下按2013版本為例。
Word技巧合集
如何調(diào)整頁邊距
點(diǎn)擊“頁面布局”>“頁邊距”>“自定義頁邊距”>搞定。2003版本可在頁面設(shè)置里調(diào)整。
如何設(shè)置每頁不同頁眉
設(shè)置了首頁的頁眉后，點(diǎn)擊“頁面布局”>“分隔符”>“下一頁”，雙擊下一頁的頁眉，在工具欄上取消勾選“鏈接到前一頁頁眉”就ok了。
如何插入項(xiàng)目符號(hào)
點(diǎn)擊“開始”，在段落符號(hào)里點(diǎn)擊小三角符號(hào)，即可找到相關(guān)項(xiàng)目符號(hào)了。
如何隱藏和顯示文字
在“開始”的一欄找到字體版塊，在版塊區(qū)下有一個(gè)更多設(shè)置的符號(hào)，點(diǎn)擊后可將選中的文字使用“隱藏”的效果。如果想將隱藏的字顯示出來，點(diǎn)擊“文件”>“選項(xiàng)”>“顯示”，將隱藏文字一欄勾選即可。
怎么刪除頁眉下橫線
雙擊頁眉選中文字，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”>“頁邊框”，選擇“邊框”，點(diǎn)擊取消段落的下邊框，按確定即可。
怎么找到標(biāo)尺工具
點(diǎn)擊“視圖”>“標(biāo)尺”，勾選就可以了~
怎么微調(diào)表格線
選中上下兩個(gè)單元格，指定其同一寬度即可，或者按住“Alt鍵”進(jìn)行微調(diào)。
怎么自動(dòng)生成目錄
編輯好文本后，點(diǎn)擊“視圖”>“大綱視圖”，然后在識(shí)別好的界面選擇你的各個(gè)標(biāo)題并更改為對(duì)應(yīng)級(jí)別目錄，完成后點(diǎn)擊“引用”選擇插入目錄即可。
怎么將Word表格保持格式復(fù)制到PPT
全選復(fù)制Word表格，打開Excel復(fù)制其中，然后再將Excel中的表格全選復(fù)制到PPT即可。
如何顯示W(wǎng)ord批注和比較文檔
顯示批注：點(diǎn)擊“審閱”>“修訂”>“顯示標(biāo)記”>“批注框”>“在批注框顯示修訂”。比較文檔：“審閱”>“比較”，在提示窗里選擇原文件和修改后的文件，就會(huì)比較顯示了。
Excel使用技巧大全
如何將單元格內(nèi)容拆分成多行
全選文本內(nèi)容后，單擊單元格右擊選擇文本粘貼。
如何添加下拉列表
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”>“分列”>“設(shè)置”，選擇“序列”，在來源處輸入你的下拉列表內(nèi)容，內(nèi)容之間使用逗號(hào)隔開，點(diǎn)擊確定就生成好了。
如何找回未保存表格
點(diǎn)擊“文件”>“選項(xiàng)”>“保存”>“保存工作簿”，設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間和存放路徑，按enter鍵就可以直達(dá)保存的位置了。
如何防止數(shù)據(jù)重復(fù)錄入
選中一列或一行，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在“設(shè)置”中選擇“自定義”，輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1，搞定！
如何設(shè)置單元格數(shù)據(jù)條
當(dāng)我們想更直觀看到表格里的數(shù)據(jù)狀態(tài)，可以選中一列的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“條件格式”>“數(shù)據(jù)條”，選擇樣式即可。
如何更改不規(guī)范日期
選中日期的一列數(shù)據(jù)，按快捷鍵“Ctrl+H”調(diào)出查找和替換窗口，將查找內(nèi)容【.】替換為【/】，替換好后新建兩列，在首位輸入公式=DATESTRING(A2)，然后下拉即可修改年月格式。
如何快速生成圖表
全選數(shù)據(jù)，按快捷鍵Alt+F1即可生成圖表。
批量拆分文字和數(shù)字
先將第一個(gè)單元格的內(nèi)容文字和數(shù)字手動(dòng)分開，完成后按Ctrl+E就完成了。
快速求和
求和的時(shí)候多數(shù)會(huì)用函數(shù)的形式，但比較難記，其實(shí)可以全選后按組合鍵Alt+=，就可以顯示數(shù)據(jù)了。
設(shè)置斑馬線背景
選中一系列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“條件格式”，選擇“新建規(guī)則”，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在格式一欄輸入=ISODD(ROW(A2))，A2是代表從哪個(gè)單元格開始，然后點(diǎn)擊“格式”進(jìn)入“填充”，選擇顏色確定即可。
PPT技巧合集
快速替換字體
點(diǎn)擊“開始”>“替換”>“替換字體”，將“替換”里的字體選中目前在用的大多數(shù)字體，然后替換為則選想統(tǒng)一的字體。
隱藏頁面動(dòng)畫
點(diǎn)擊“幻燈片放映”>“設(shè)置”，勾選“放映室不加動(dòng)畫（S）”，點(diǎn)擊確定，放映時(shí)就不會(huì)帶有動(dòng)畫并且可以保留動(dòng)畫的設(shè)置了。
如何將PPT保存為視頻格式
點(diǎn)擊“文件”>“導(dǎo)出”>“創(chuàng)建視頻”，可以選擇屏幕分辨率，是否錄制計(jì)時(shí)和旁白，幻燈片播放秒數(shù)等，更改好設(shè)置后點(diǎn)擊“創(chuàng)建視頻”就可以保存為MP4格式文件了。
更改撤銷次數(shù)
PPT默認(rèn)的撤銷次數(shù)是20次，而我們可以點(diǎn)擊“文件”>“選項(xiàng)”>“高級(jí)”，在編輯選項(xiàng)欄中更改最高撤銷次數(shù)。
如何在放映時(shí)做筆記
放映時(shí)右擊選擇頁面，選擇“指針選項(xiàng)”可以調(diào)出批注畫筆，批注后想清除的，還能按“擦除幻燈片上的所有的墨跡命令”一鍵清空。
如何添加參考線
點(diǎn)擊“視圖”，勾選參考線選項(xiàng)，如果想復(fù)制參考線只需按住“Ctrl”鍵拖動(dòng)即可，如果想刪除參考線，拖拽出框外就能刪除了。
如何設(shè)置某元素在PPT重復(fù)出現(xiàn)
有時(shí)候我們需要在PPT的每頁都加上自己品牌的logo，這時(shí)可以點(diǎn)擊“視圖”>“幻燈片母版”>“插入”>選擇您的logo，調(diào)整位置和大小，插入后就可以看到截下來的所有幻燈片同一個(gè)位置都插入了logo，關(guān)閉母版視圖就可以了。
如何防止PPT被修改
點(diǎn)擊“文件”>“另存為”>“工具”>“常規(guī)選項(xiàng)”>“設(shè)置修改權(quán)限密碼”，確認(rèn)密碼后保存，發(fā)給客戶的PPT就不會(huì)被修改了~
PPT如何錄制視頻
點(diǎn)擊“幻燈片放映”>“錄制幻燈片演示”>“選擇區(qū)域”，就可以開始錄制了。
如何創(chuàng)建好看演示方式
有時(shí)候有些步驟需要用直觀的圖文演示，我們可以使用SmartArt的功能，選用你喜歡的樣式，各種流程圖都可以在這里找到。
總結(jié)
用好以上的功能點(diǎn)工作肯定事半功倍，本期word、PPT和excel使用技巧大全介紹就到這里，覺得有用的話記得分享給盆友哦！
